プライバシーポリシー（個人情報保護方針）

1. 基本方針

株式会社Beta（以下、「当社」）は、お客様および応募者の個人情報の重要性を認識し、その保護の徹底を図ることをお約束いたします。当社は個人情報の適切な取り扱いに努めます。

2. 個人情報の定義

個人情報とは、生存する個人に関する情報であり、特定の個人を識別することができる情報（氏名、住所、電話番号、電子メールアドレス等）を指します。AI面接サービスにおいて取得する音声・映像・書き起こしテキスト等も、特定の個人を識別しうる個人情報として取り扱います。

3. 個人情報の収集

当社は、業務上必要な範囲で、適法かつ公正な手段により個人情報を収集します。

4. 個人情報の利用目的

• 商品・サービスの提供および関連情報の提供
• お問い合わせへの対応
• 商品・サービスの改善および新サービスの開発
• マーケティング・調査分析
• AI面接サービスの提供、および応募者の評価結果の応募先企業への提供
• AI面接サービスの品質向上、ならびに評価モデルの研究・開発・検証
• 不採用となった応募者について、本人が同意した場合に、個人が特定できない評価サマリーを他の企業に提供し、オファーの仲介に利用すること（氏名・連絡先はオファー受諾時に本人同意のうえ開示）
• その他、事前に通知し同意をいただいた目的

5. AI面接サービスにおける個人情報の取扱い

当社はAI面接サービスにおいて、応募者から音声・録画映像・書き起こしテキスト・アンケート回答・お申し込み情報を取得し、上記の利用目的の範囲で利用します。面接の進行・音声の文字起こし・評価の作成にはAIを利用します。録画動画は現状AIによる分析を行わず保存のみで、表情・声の分析機能は実装していません。研究・分析にあたっては、氏名・連絡先等の直接特定できる情報を切り離した状態（仮名化）で取り扱います。AI面接における採用の合否は、AIが決定するものではなく、最終的に応募先企業の担当者が判断します。

6. 個人情報の第三者提供

当社は、法令に基づく場合を除き、個人情報を事前にお客様（応募者を含みます）の同意を得ることなく第三者に提供いたしません。ただし、次条に定める共同利用および外国にある第三者への提供を除きます。また、不採用となった応募者のうち登録に同意した方に限り、本人の同意に基づき、個人が特定できない評価サマリーを他の企業に提供します（氏名・連絡先はオファー受諾時に本人が改めて同意した場合に限り開示します）。

7. 共同利用

当社は、評価モデルの研究・開発・検証のため、仮名化した情報を以下のとおり共同して利用することがあります。

• 共同利用する個人データの項目：仮名化した面接回答、評価スコア、匿名ID等
• 共同利用する者の範囲：当社が評価モデルの研究・開発を共同で行う大学・研究機関・企業
• 利用する者の利用目的：評価モデルの研究・開発・検証
• 当該データの管理について責任を有する者：株式会社Beta（代表取締役 平石大祐）／東京都中央区日本橋蛎殻町1丁目2番5号 宮永ビル 1F

8. 外国にある第三者への提供（越境移転）

当社は、面接の処理（対話・音声の文字起こし・評価の作成）および研究の分析にあたり、外国の事業者が提供するAIサービスを利用することがあり、この場合、個人データが当該国に移転され、当該国で処理されます。

• 現在の移転先国：アメリカ合衆国（OpenAI社）
• 個人データの保管は日本国内（東京リージョン）で行い、海外への複製は行いません（移転は処理のためのものです）。
• 利用するAIサービスは随時見直すため、上記以外の国が移転先となる場合があります。最新の移転先国は本ポリシーにおいて更新して公表します。
• 移転先においては、当社が定める取り決め（データを本来の目的以外に利用させないこと等）のもとで取り扱います。

9. 個人情報の取扱いの委託

当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、個人データの取扱いをクラウド事業者等の委託先（Amazon Web Services 等）に委託することがあります。委託にあたっては、委託先に対し必要かつ適切な監督を行います。個人データは日本国内（東京リージョン）に保管します。

10. 個人情報の保管期間

当社は、お預かりした個人情報を、利用目的の達成に必要な範囲で保管します。保管期間はあらかじめ一律には定めず、ご本人から削除のご請求があった場合は、本人確認のうえ、法令に従い速やかに削除します。

当社が事業を第三者に承継する場合には、個人データを承継先に引き継ぐことがあります。この場合も本ポリシーの範囲で取り扱われます。

11. 個人情報の管理（安全管理措置）

当社は、個人情報へアクセスできる者を限定し、暗号化その他の適切な安全対策を実施し、不正アクセス・漏えい・滅失・毀損等から個人情報を保護します。

12. 個人情報の開示・削除等の請求

ご本人からのご請求により、保有個人データの開示および削除に対応します。所定の本人確認手続きを行ったうえで、法令に従い合理的な範囲で速やかに対応いたします。AI面接サービスに関する開示・削除等のご請求の窓口：support@tsubame-ai.jp

13. 要配慮個人情報

当社は、面接において健康・病歴・障がい等の要配慮個人情報を意図的には取得しません。回答に含まれた場合は、分析の前に除去するよう努めます。

14. 法令遵守と見直し

当社は、個人情報の保護に関する法令その他の規範を遵守し、本ポリシーの内容を継続的に見直し、改善に努めます。

15. お問い合わせ窓口

• 個人情報取扱主任者：代表取締役 平石 大祐
• 住所：東京都中央区日本橋蛎殻町1丁目2番5号 宮永ビル 1F
• メールアドレス：info@beta-tokyo.co.jp（AI面接に関するご請求は support@tsubame-ai.jp）